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新员工指导技术

随着对你的就业bet9九州体育app下载的祝贺!本指南将引导您完成你需要采取登录到您的帐户,并在bet9九州体育app下载使用技术的步骤。点击每个步骤以查看完整说明。

新员工引导打印清单

改变你的网络密码和设置使用自助服务的安全性问题

您将收到来自您的主管或人力资源,包括网络,电子邮件和myflagler用户名的压力密封文件的格式[初始首页] [姓氏](即JSMITH)使用临时密码来访问您的帐户一起。使用文档中的信息,您会收到登录到 自助服务 并注册您的安全问题。 11个您的安全问题设置,改变你的网络密码到您所选择的安全密码。密码要求在显示。 教职员工必须更改密码每半年他们。

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登录到您的电子邮件帐户bet9九州体育app下载

你有你的电子邮件密码后更改,登录到您的电子邮件收件箱bet9九州体育app下载。从现在开始,你必须定期检查你的电子邮件bet9九州体育app下载。重要的邮件都将通过您的电子邮件帐户bet9九州体育app下载被发送给您。如果你有一个智能手机,你会发现它有助于按以下说明设置您的手机上的电子邮件帐户。

推荐邮件正文格式

Default body text can be set in Outlook by navigating to Tools > Options > Mail Format tab > Stationery 和 Fonts. To set default body text in other programs, look for a similar option.

字体格鲁吉亚(不粗体,斜体或加下划线)
尺寸10磅。
颜色:黑
背景:普通白色/无图像

电子邮件签名,总之,默认

推荐回复,跟进和bet9九州体育app下载收件人。设置字体格鲁吉亚。

倒数第一
位置标题
bet9九州体育app下载[系]
904.819.6xxx |传真:904.826.xxxx
[如果需要额外的电话号码或网址系]

电子邮件签名,长

推荐用于与外部收件人的第一次接触。

倒数第一
位置标题
[部门行,如果需要]

bet9九州体育app下载
74金街|圣奥古斯丁,FL 32084
904.819.6xxx |传真:904.826.xxxx
[如果需要额外的电话号码或网址系]
www.flagler.edu
请打印这封邮件之前,请考虑环境。

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登录到myflagler

通过登录 myflagler,您可以访问画布来管理你的类,你的薪水存根,福利信息等。您将收到一个压力密封文件ROM您的主管或人力资源,包括网络,电子邮件和myflagler用户名,格式[初始首页] [姓氏](即JSMITH)使用临时密码来访问您的帐户一起。

登录到 myflagler,输入您的网络用户名和密码。请记住,输入新密码,如果您使用的是已经改变了它 自助服务。点击“登录”访问您的帐户。如果您可以登录到您的电子邮件,但不能登录到在myflagler,接触数据服务 data@flagler.edu 和myflagler他们将解决您的登录。

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确定您的办公电脑的需求

如果你是一个全职员工,您将收到一台Windows PC为您的办公室。任何特殊的计算机或软件需求必须被安排在与你,你的主管和技术服务协议。确保你与你的主管和技术这两项服务,你到达,以便我们将有你需要准备好你的装备之前沟通。

愿你无法连接从家里带来的,以我们的以太网网络端口的任何计算机。个人设备通过WiFi网络bet9九州体育app下载连接可以改为互联网。

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设置您的办公电话

如果你有一个办公室电话,分机293接触技术服务,收到您的语音信箱密码暂时的。一定要问的详细信息,如果您不确定您的完整电话号码或分机。

对您收到临时的语音信箱密码后,设置语音信箱说明

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如何存储,备份,访问和打印文件

文件服务器存储

每个学生和员工的人员​​有一个“主文件夹”的形式获得的文件存储空间,我们的服务器上。此外,还包括我们的服务器上组文件夹。服务器存储空间是一个方便的方法来从多台计算机访问文件。例如对于,如果你创建你的办公室电脑上的PowerPoint演示文稿,你打算在你的类来展示,您可以将PowerPoint演示文稿保存到服务器的存储空间从教室的计算机轻松访问它没有USB驱动器或CD的麻烦。从任何计算机工作时,你应该将文件只保存在你的服务器文件夹, 从来没有在C:\驱动器上的Mac Windows或Macintosh HD,除非你有自己的备份设置。存储的文件在C:\或Macintosh HD不会自动备份。

如何访问服务器上的文件

兼职教师 使用Windows的计算机必须保存所有文件它们的默认“我的文档”,“我的图片”等。文件夹,将多台计算机自动进行同步。 专职教师员工 当您登录\驱动器在我的电脑:使用Windows计算机必须保存所有映射到P中的文件。

从家里访问文件

九州体育app下载允许您将Windows服务器上访问文件和常见应用从现场和校外连接。 MAC服务器文件不能以这种方式访问​​还没有,但将提供后期ESTA 2013年夏季。 九州体育app下载现在访问连接

文件备份

你应该始终有一个硬件故障的情况下,你的文件的多个副本。很多时候,数据丢失是永久性的。存储在服务器上的文件自动备份,但在其他地方的文件保存,包括在C:\驱动器或Macintosh HD,需要在一个意想不到的硬件故障的情况下进行备份。 阅读重要信息制作你自己的备份

印花

让所有员工打印无限学分。从实验室打印员工Mac电脑将是提示为了打印输入用户名和密码,他们的网络。 您可以打印选择使用WebPrint的从家里或从你的笔记本电脑或平板电脑的员工打印机。

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认识电脑和账号安全

认识电脑和账号安全是非常重要的!措施不采取适当的,以确保您的计算机和帐户不仅可以暴露你的个人信息给攻击者,但你也可以让负责网络和潜在的数据盗窃更大规模的攻击。在这里,你必须保持信息安全的基本步骤。点击[+]图标了解更多信息:始终锁定您的计算机时离开座位,并锁定您的办公室的门当你离开。

窗户 - 锁计算机

在Windows上,按住Windows键键盘上,然后按“L”键来锁定计算机。

苹果 - 锁计算机

手动启动屏幕保护程序来锁定您的计算机,按下组合键Ctrl + Shift +弹出。辅助说明:

  1. Go to System Preferences > Exposé & Spaces > Exposé > Set the bottom-right corner to start the Screen Saver.
  2. 要锁定您的计算机的任何时间,只需将光标移到屏幕的右下角。屏幕保护程序将启动,并在5秒钟后,会提示你输入密码。话,5秒给你时间退出屏幕保护程序,如果你不小心光标移动到屏幕的右下角。

使用一个安全的密码。

即使你认为你“不要有什么有趣的在您的帐户中,如果您的帐户被盗用,它可以作为一个洞口进入我们的系统整体。此外身份盗窃始终是一个风险,如果您的账户被泄露。黑客程序可以很容易地尝试很多密码每秒组成的常用词,名称和编号。请参阅的安全密码资源的部分 Account & Password 安全 为了帮助您建立安全的密码。最好的密码是一个长期的,随机生成的密码。比你的bet9九州体育app下载账户做使用不同的密码,您的电子邮件的工作人员和其他互联网账户。如果某个程序或黑客知道你的密码之一,他们将能够使用相同的密码来访问您的任何其他帐户使用哪些该密码。这是可以理解的,没有人能只记得复杂的密码众多,但也有工具来帮助。请参阅密码管理的部分,以帮助您管理您独特的安全密码。

不共享或写下您的密码。

如果你觉得你有一个合法需要共享或写下密码给别人, 联系我们 来代替。当然,我们可以想出一个安全的解决方案效果更好为大家那。

当你离开的一天不要关闭计算机。

重要的安全更新应用到你的电脑在一夜之间,所以当您离开办公室,不要关闭您的计算机。相反,简单地锁定您的会话或登录您的账户中了。

不要点击电子邮件或Web上发现可疑链接。报告垃圾邮件和钓鱼邮件所有。

如果你收到一封电子邮件到您的电子邮件地址@ flagler.edu看起来像垃圾邮件,网络钓鱼,或者是可疑的,否则,让我们知道,所以我们可以保证,其他类似的电子邮件就被完全过滤为垃圾邮件。有关详细信息,请仔细阅读我们的信息 Spam & Phishing。如果你从你的大学九州体育app下载个人电脑访问您的任何账户,确保它是保护,以防止恶意软件。 反病毒Windows & 防病毒的Macintosh

请记住,bet9九州体育app下载技术服务将永远不会询问您的密码。

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检讨我们的教育折扣网站

如果你想为个人/家庭使用购买打折软件的话,你可以找到通过优惠价格我们 教育折扣网站。你不需要购买,否则个人/家庭使用任何软件,除非你的主管会通知您。我们所有的实验室(Windows和Macintosh机)的安装微软 Office。如果你想成为能够使用微软Office产品在自己的计算机(Windows或Macintosh)上,您将需要购买软件。学生,教师和工作人员可以购买软件 微软, 土砖和其他公司从我们教育的折扣价 教育折扣网站.

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接下来做什么

如果你已经完成了所有的在本指南中的步骤,请浏览的信息在网上发布,我们对其他技术主题。有关给你最多的话题中列出 部分员工如办公室回复员工的即时通讯信息,出等。你还会发现在我们的列表非常有用的信息 特殊服务 教程。随意地 联系我们 有任何问题或改正。

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